Sistem Bengkel Modern Berbasis Odoo & WhatsApp
Kelola servis, sparepart, mekanik, dan keuangan bengkel Anda dalam satu sistem terintegrasi. Semua bisa dimulai dari WhatsApp, dengan kontrol penuh di backend.
Masalah Utama
Bengkel Anda Mengalami Ini?
- Catatan servis masih manual / tercecer.
- Stok sparepart sering tidak akurat.
- Sulit Mengetahui omset & keuntungan real.
- Mekanik kerja tanpa tracking jelas.
- Customer sering lupa servis ulang.
- Bingung mencatat jasa dan produk dalam satu transaksi.
- Service dicatat terpisah, sparepart dicatat terpisah.
- Sering terjadi selisih antara jasa dan barang yang terpakai.
- Sulit membuat invoice yang rapi dan profesional.
- Bingung mencatat Komisi Sales / Mekanik
Solusi Kami.
Satu Sistem untuk Semua Kebutuhan Bengkel
Kami menghadirkan solusi bengkel terintegrasi:
Manajemen Produk Sparepart
- Stok real-time
- Notifikasi stok menipis
- Otomatis berkurang saat service
Manajemen Produk Jasa
- Perhitungan Jasa Per Jam
- Perhitungan Jasa Per Unit
Penjualan Produk & Jasa
- Gabungkan service + sparepart dalam 1 transaksi
- Invoice otomatis
- Auto Complete untuk Data Kendaraan untuk pelanggan bengkel
- Multi metode pembayaran
Pembelian Sparepart & Jasa
- Pembelian Produk barang dan Jasa
- RFQ, Purchase Order
- Billing
Task & Project Management (Kontrol Pekerjaan Mekanik)
- Setiap service otomatis menjadi task pekerjaan
- Task masuk ke dalam project bengkel
- Assign pekerjaan ke mekanik
- Monitoring status pekerjaan secara real-time
Manajemen Service (SPK Digital)
- Input keluhan & diagnosa
- Tracking status: antri → proses → selesai
- Riwayat servis tersimpan rapi
Custom Workflow Bengkel (Flexible Stage) : Bisa buat tahapan kerja sesuai alur bengkel Anda
Tracking Waktu Kerja
- Mekanik input waktu kerja real (recorded hours)
- Analisa efisiensi & produktivitas mekanik
- Mekanik input waktu kerja real
Reminder Servis Selanjutnya
- Sistem Reminder servis selanjutnya (WhatsApp)
- Riwayat Servis kendaraan
Laporan Bisnis Lengkap
- Omset harian & bulanan
- Mutasi Stok
- Pembelian
- Produk paling laku
- Customer paling loyal
- Accounting: Laba rugi, General Ledger, Neraca
- Pendapatan
- Komisi Mekanik per Product, Net Servis, dan Gross Servis
Integrasi WhatsApp.
- Booking servis via WA
- Kirim estimasi biaya
- Notifikasi servis selesai
- Kirim invoice langsung ke customer
- Reminder servis berkala
- Terintegrasi dengan Coretax
Alur Kerja Sistem
Alur Sistem Kerja Bengkel Modern Berbasis Odoo & WhatsApp
Customer Booking
Customer melakukan booking melalui WhatsApp atau datang langsung ke bengkel sebagai tahap awal sebelum proses input order dilakukan.
Input Order (SPK Produk & Service)
Admin menginput data customer dan kendaraan, serta mencatat produk dan jasa yang dibutuhkan, kemudian menetapkan mekanik yang akan menangani pekerjaan tersebut.
Pembuatan Work Order (Task)
Setelah input order, sistem akan membuat work order yang berisi task sebagai langkah-langkah pekerjaan yang harus dilakukan oleh mekanik dalam proses pengerjaan kendaraan.
Pencatatan Waktu Pengerjaan
Setelah pekerjaan selesai, mekanik mencatat waktu pengerjaan pada setiap task untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi kinerja.
Riwayat & Reminder Service
Riwayat service kendaraan tersimpan di sistem, sehingga memudahkan penjadwalan dan pengingat service berikutnya kepada customer
Invoice & Pembayaran
Setelah pekerjaan selesai, sistem akan membuat invoice berdasarkan produk dan jasa yang telah dikerjakan. Invoice dapat dikirim kepada customer beserta payment link melalui WhatsApp untuk memudahkan proses pembayaran.
Penerimaan Order Penjualan Jasa dan Barang
Pengambilan Sparepart
Work Order
Delegasi Pekerjaan ke Mekanik
Record Durasi Pekerjaan Tim Mekanik
Proses Invoicing Sparepart dan Jasa
Pembuatan Jadwal Servis, Reminder dan History Servis-Fleet Integration
Manajemen Mekanik (Total Pendapatan & Komisi)
Pembelian Barang dan Jasa
Laporan Accounting
Perbandingan Software
Odoo vs Accurate Online
Solusi Bengkel
Odoo
Program Kasir / POS
Work Order Service
Tracking Proses Servis
Integrasi Kendaraan / Fleet
Relasi SO-Servis-Invoice
Manajemen Teknisi
Jadwal Servis
Riwayat Kendaraan Servis
Multi Cabang Full Support
Otomasi Workflow
Integrasi WhatsApp
Mendukung Coretax
Accurate Online
Program Kasir/POS
Work Order Servis
Tracking Proses Servis
Integrasi Kendaraan / Fleet
Relasi SO-Servis-Invoice
Manajemen Teknisi
Jadwal Servis
Riwayat Kendaraan Servis
Multi Cabang Terbatas
Otomasi Workflow
Integrasi WhatsApp
Mendukung Coretax
Siap Naik Kelas Jadi Bengkel Modern?
Mulai dari sistem sederhana, dan berkembang tanpa batas.
WhatsApp us