Dari Sales Keliling hingga Pembayaran — Auto Pilot dalam Satu Sistem

Proses distribusi B2B tidak sederhana. Tapi dengan Odoo + WhatsApp, semua bisa berjalan rapi, cepat, dan terkontrol.

Request Demo Gratis Konsultasi Gratis

Dalam bisnis distribusi B2B, proses penjualan tidak hanya sekadar menerima order. Ada proses sales lapangan, approval kredit, pengiriman, hingga penagihan. Dengan sistem yang tepat, seluruh proses ini bisa terintegrasi tanpa ribet — bahkan dimulai dari WhatsApp.

Permasalahan dalam Bisnis Distribusi

Order Banyak, Tapi Tidak Terkontrol

Order datang dari berbagai arah: sales lapangan, WhatsApp, telepon sehingga ada yang terlewat, ada yang dobel dan ada yang salah harga / qty. Kelihatan ramai, tapi sebenarnya berantakan

Stok Tidak Pernah Benar-Benar Akurat

Secara catatan ada, Tapi fisik di gudang beda. Dampaknya : jual barang yang ternyata kosong atau stok numpuk tanpa disadari. Uang nyangkut di gudang

Operasional Lambat & Tidak Sinkron

Sales, admin, dan gudang menjalankan proses sendiri-sendiri. Akibatnya: proses lama, pengiriman telat, dan customer harus sering follow up.

Keuangan Bocor & Tidak Terpantau

Harga tidak konsisten, diskon kacau dan piutang tidak terkontrol. Akibatnya: omzet terlihat besar, tapi cashflow tetap seret.

Solusi Kami.

Alur Lengkap Distribusi B2B dengan Odoo + WhatsApp

Satu Sistem untuk Mengelola Seluruh Bisnis Distribusi Anda

Sales Keliling Menawarkan Produk
- Sales datang ke customer.
- Menawarkan produk
- Menunjukkan katalog (digital / dari sistem)
- Customer memilih produk & jumlah
Quotation Dibuat dari WhatsApp
- Sales langsung membuat penawaran dari WhatsApp.
  - Pilih customer dari database atau membuat customer baru jika tidak tercatat di database
  - Pilih produk & qty (terhubung ke sistem)
  - Harga otomatis sesuai pricelist
  - Quotation langsung terbentuk
  - Tidak perlu tulis manual atau buka laptop
Quotation → Sales Order
- Quotation dikirim ke customer via WhatsApp
- Customer setuju → otomatis jadi Sales Order
- Forecast outgoing Stock tercatat
Approval Admin (Kontrol kredit customer dengan plafon kredit)
- Admin melakukan validasi:
  - Cek plafon kredit customer
  - Cek limit & outstanding
  - Approve / hold order
- Menghindari risiko piutang macet

Proses Pembelian
- Pembuatan Request For Quotation (RFQ) ke Supplier
- Pembuatan Purchase Order (PO) ke Supplier
- Pembayaran Bill ke Supplier
- Forecast Incoming Stock tercatat
Proses Gudang
- Setelah disetujui:
  - Gudang menerima Sales Order
  - Proses Pick, Pack & Ship dilakukan
- Stok otomatis berkurang
Notifikasi Pengiriman via WhatsApp
- Customer mendapatkan update:
  - Status pesanan dikirim
  - Notifikasi barang dalam perjalanan
  - Informasi delivery tiime
Barang Diterima & Validasi
- Customer menerima barang
- Validasi penerimaan barang via WhatsApp
- Status order selesai
Invoice & Payment Link via WhatsApp
- Invoice otomatis dibuat
- Link pembayaran dikirim via WhatsApp
- Customer bisa bayar langsung
Pembayaran Masuk & Tercatat Otomatis
- Pembayaran terkonfirmasi
- Otomatis masuk ke sistem accounting
- Laporan keuangan langsung update

Kontak Inventory Sales Purchase Invoice Accounting Employee

Siap Memiliki Bisnis Yang Auto Pilot?

Mulai dari sistem sederhana, dan berkembang tanpa batas.

WhatsApp us