OdWA Retail & Distribusi
Automasi Bisnis Retail & Distribusi Anda Langsung dari
Dari buat Quotation, Sales Order, Delivery, Invoice hingga Pembayaran Invoice Customer Hanya Melalui WhatsApp. Semua otomatis, cepat, dan terintegrasi dalam satu sistem.
Masih Ribet Urus Sales & Delivery?
- Sales input penawaran manual → lambat & rawan error
- Surat Pesanan di kirim secara manual sehingga proses menjadi lama
- Sales Malas buka aplikasi di handphone atau tablet
- Aplikasi yang di install di HP membuat HP lambat sehingga proses pembuatan penawaran lambat
- Cek harga dan ketersediaan stok manual karena data tidak real time
- Approval quotation tidak terkontrol
- Proses pengembalian surat jalan manual dan lama sehingga proses invoicing tertunda.
- Tidak ada bukti validasi penerimaan barang
- Chat WhatsApp tidak terhubung ke sistem
WhatsApp +
= Full Automation
Dua sistem WhatsApp bot yang terintegrasi dengan Odoo ERP
WhatsApp Bot untuk Sales
- Buat quotation langsung dari WhatsApp
- Auto kirim ke admin untuk approval
- Otomatis jadi Sales Order
- Generate Delivery
- Generate Invoice
- Notifikasi Pembayaran Customer
WhatsApp Bot Customer
- Notifikasi Delivery / pengiriman otomatis
- Customer konfirmasi barang diterima
- Validasi langsung masuk ke sistem
- Bukti penerimaan tersimpan otomatis
- Penerimaan Invoice Tagihan
- Pembayaran Invoice Tagihan
FITUR UTAMA
Sales & Delivery Automation via WhatsApp
Auto Workflow (Quotation → SO → Delivery → Invoice)
Notifikasi Delivery ke Customer
Validasi Penerimaan Barang dari Customer
Validasi Penerbitan Invoice Tagihan ke Customer
Pembayaran Customer atas Invoice yang di tagihkan
Notifikasi WhatsApp Bot
Integrasi 2 WhatsApp bot: Untuk Sales & Customer
Integrasi dengan Odoo Community & Enterprise
Pembuatan Customer Baru
|
Pembuatan Penawaran
Sales Order & Delivery Order
Alur Sistem
Alur Sistem Automasi WhatsApp untuk Sales, Delivery order dan Invoice di Odoo ERP
Quotation Sales Order Delivery Order Invoice Pembayaran Settlement
1. Sales kirim pesan via WhatsApp (Quotation)
Sales hanya perlu mengikuti alur chat di WhatsApp—isi nama customer, produk, dan jumlah. Dalam hitungan detik, sistem otomatis membuat quotation PDF di WhatsApp yang bisa langsung dikirim ke customer tanpa ribet 2. Generate Sales Order
Begitu customer menyetujui penawaran, Setelah divalidasi maka sistem otomatis membuat sales order PDF dan mengirimkannya langsung ke WhatsApp sales—siap diteruskan ke WhatsApp customer dalam hitungan detik.
3. Generate Delivery Order
Setelah Sales Order disetujui, maka melalui perintah di WhatsApp sistem otomatis membuat Delivery Order tanpa perlu input manual. Tim operasional bisa langsung menyiapkan dan memproses pengiriman dengan lebih cepat dan akurat.
4. Notifikasi Pengiriman ke Customer via WhatsApp
Begitu delivery dibuat, customer langsung menerima notifikasi melalui WhatsApp. Informasi yang dikirim mencakup detail pesanan dan status pengiriman secara real-time.
5. Konfirmasi Penerimaan via WhatsApp
Setelah barang sampai, customer cukup melakukan konfirmasi atau validasi penerimaan melalui WhatsApp. Proses ini mudah, cepat, dan tidak memerlukan aplikasi tambahan.
6. Generate Invoice dan Pembayaran
Setelah barang diterima dan divalidasi customer maka invoice akan di generate dan akan customer akan membayar sesuai dengan tanggal tagihan langsung dari WhatsApp
WhatsApp Automation Basic
- Quotation WhatsApp Automation
- Sales Order WhatsApp Automation
- Delivery Order WhatsApp Automation
- Invoice WhatsApp Automation
- Pembayaran / Invoice Payment Automation
- Full Integrasi dengan Odoo CE
- 2 flow WhatsApp Automation (Sales + Customer)
